+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок хранения документов дсп

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Особенности работы с документами, содержащими сведения ограниченного распространения, в том числе порядок их регистрации, определяются настоящей Инструкцией и другими нормативными и распорядительными актами Банка России, регламентирующими работу с данной категорией документов. На последнем листе экземпляра документа, формируемого в дело по месту регистрации как правило, на оборотной стороне листа , должно быть указано: количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, номер его телефона и при необходимости список рассылки. Необходимость постановки на инвентарный учет подготовленного или поступившего документа, не подлежащего в соответствии с настоящей Инструкцией обязательной регистрации, определяется исполнителем. Инвентарные документы в дела не приобщаются. В сопроводительном письме делается отметка о наличии приложения с указанием его регистрационного номера, номера экземпляра и количества листов в прилагаемом документе. Копирование документов осуществляется, если нет запрещения ограничения на снятие копий в тексте документа или в сопроводительном письме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Jump to navigation.

Документы ДСП: образцы, оформление, хранение

Особенности работы с документами, содержащими сведения ограниченного распространения, в том числе порядок их регистрации, определяются настоящей Инструкцией и другими нормативными и распорядительными актами Банка России, регламентирующими работу с данной категорией документов. На последнем листе экземпляра документа, формируемого в дело по месту регистрации как правило, на оборотной стороне листа , должно быть указано: количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, номер его телефона и при необходимости список рассылки.

Необходимость постановки на инвентарный учет подготовленного или поступившего документа, не подлежащего в соответствии с настоящей Инструкцией обязательной регистрации, определяется исполнителем. Инвентарные документы в дела не приобщаются. В сопроводительном письме делается отметка о наличии приложения с указанием его регистрационного номера, номера экземпляра и количества листов в прилагаемом документе. Копирование документов осуществляется, если нет запрещения ограничения на снятие копий в тексте документа или в сопроводительном письме.

Тиражирование документов для рассылки кроме снятия единичных копий, осуществляемого в соответствии с резолюциями руководства по результатам рассмотрения документов производится по согласованию с подразделением по защите государственной тайны. Учет тиражированных документов осуществляется поэкземплярно, в учетных формах делается отметка о количестве тиражированных экземпляров. Список рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, осуществившего подготовку документа.

Список рассылки делается на обороте последнего листа подписного экземпляра или на отдельном листе и прикладывается к подписному экземпляру.

При определении документа в дело делается соответствующая отметка в учетных формах. При большом объеме документов, содержащих сведения ограниченного распространения, их целесообразно группировать в дела отдельно от документов, не имеющих ограничительных пометок.

Могут не опечатываться металлические хранилища, имеющие кодовые цифровые запоры, а также места хранения, которые находятся в помещениях, оборудованных охранной сигнализацией. Дела и документы уничтожаются с учетом сроков хранения, определенных нормативными актами Банка России.

Акт составляется и подписывается не менее чем тремя служащими Банка России, назначенными руководителем подразделения. Об уничтожении делается отметка в учетных формах со ссылкой на соответствующий акт. Черновики, варианты и неподписанные по каким-либо причинам проекты документов уничтожаются лично исполнителем, который несет за их уничтожение персональную ответственность.

Дела с документами ограниченного распространения уничтожаются путем сжигания или на машинах по переработке отходов в присутствии лиц, ответственных за делопроизводство. При увольнении служащих, имеющих в пользовании документы ограниченного распространения, осуществляется проверка наличия этих документов с использованием установленных форм учета, в которых делается отметка о передаче документов другому должностному лицу. Передача документов производится в установленном порядке.

В состав комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов. Если в учетных формах нет отметки о списании документов в дело, то комиссия проверяет их фактическое наличие у исполнителей.

Результаты проверки оформляются актом, который утверждается руководителем учреждения Банка России. Довольно часто сотрудники различных ведомств или учреждений мотивируют свои требования некими "внутренними инструкциями".

Проверить, существуют ли они на самом деле или заглянуть в них - почти невозможно. Бумаги надежно защищает гриф "для служебного пользования". Набережный не уверен, можно ли отнести к таким актам приказ МВД из дела Кателевского, поскольку разъяснений законодательства как таковых он не содержит. Однако такие инструкции, по мнению эксперта, создают "опасную" ситуацию: они обязательны для неопределенного круга лиц, но скрываются под грифом "секретно".

Адвокат юридической группы " " Марина Костина считает, что в спорных случаях, подобно делу Кателевского, единственно верным решением будет обратиться к ч.

Законы подлежат официальному опубликованию. Неопубликованные законы не применяются. Любые нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, не могут применяться, если они не опубликованы официально для всеобщего сведения.

Вместе с тем на практике чаще всего приходится сталкиваться с обратным положением вещей, рассуждает юрист. Так, очень часто отдельные государственные или муниципальные органы по своему усмотрению устанавливают специальные требования к документам, представляемым им на рассмотрение. Например, определяют во внутренних инструкциях срок их действия или обязательные реквизиты. Однако, если закон или нормативно-правой акт таких требований не содержит, соблюдать их, по мнению Костиной, вовсе не обязательно.

А вот инструкции, в которые включены положения законодательства, соблюдать необходимо, а оспаривать - не имеет смысла. В прошлом году до ВС дошел спор об Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, согласно которой копия протокола судебного заседания изготавливается по письменному ходатайству участника разбирательства и за его счет п. Подсудимый же посчитал, что это требование противоречит НК, так как в нем с января года не предусмотрена оплата госпошлины за такое действие.

Однако ВС с доводами Короткова не согласился и отказал в иске, поскольку инструкция не устанавливала "самостоятельные" нормы, а лишь дословно воспроизводила ч. Вокруг документов "ДСП" ходит множество домыслов. С одной стороны, в государственных учреждениях он используется довольно широко и это логично, исходя из того, зачем он нужен. С другой стороны, его использование там регламентировано ведомственными инструкциями, а на законодательном уровне этот вопрос не урегулирован - что порождает множество конфликтов и проблем.

Один из ведущих российских специалистов по вопросам документального оформления разного рода тайн, присутствующий на Форуме Сообщества Практиков Конкурентной разведки СПКР под ником toparenko, рассказал о правовом положении отметки "ДСП".

Я подчеркиваю - вопрос о юридической составляющей, а не о том, что "ДСП все равно нужен" - понятно, что нужен, раз все еще жив, несмотря на все законодательные перипетии. Итак, о "ДСП" - материал toparenko со стилистическими правками так как текст мною из постов форума вырван. ДСП всегда относился с несекретной информации. Но это была информация не подлежащая открытому опубликованию.

До года обращение с информацией ограниченного распространения гос. Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами. Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другими законами. Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки.

Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.

Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября г. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.

Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению распространению. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Прием и учет регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации.

N "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера". В году вышла 4 часть ГК РФ и новый т. N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

Соответственно утратила силу ст. Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.

Служебная тайна гос. Кроме того те, кто принял на себя обязательства по сохранению этой информации например ФСТЭК требует такие обязательства от лицензиатов при продаже им РД с данной служебной отметкой. На остальных лиц распространяется ч. Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом.

Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом. В целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, обеспечения контроля исполнения документов, а также интеграции традиционного делопроизводства с электронным документооборотом в системе Федеральной налоговой службы, приказываю:.

Внести в Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в налоговых органах, утвержденное приказом ФНС России от При увольнении или переводе на другую должность работник структурного подразделения налогового органа, за которым в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования" числятся документы, возвращает их секретарю делопроизводителю структурного подразделения.

При увольнении или переводе на другую должность секретарь делопроизводитель структурного подразделения передает работнику, определенному руководителем структурного подразделения, "Журнал учета входящих документов "Для служебного пользования" и дела с документами "Для служебного пользования" по Акту приема-передачи.

Выводы и предложения комиссии". Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы К. Настоящий Порядок обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию, далее - Порядок регламентирует требования, обеспечивающие в налоговых органах прием входящих и отправку исходящих документов, содержащих конфиденциальную информацию далее - ДСП-документы , а также прохождение ДСП-документов внутри налоговых органов.

Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется на основании законодательства Российской Федерации и нормативных документов ФНС России. Ответственность за отнесение сведений, содержащихся в документе, к конфиденциальной информации возлагается на исполнителя и должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.

В налоговых органах организация обмена ДСП-документами осуществляется аналогично обмену документами без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом особенностей, изложенных в настоящем Порядке.

Налоговые органы, исходя из специфики своей деятельности, при работе с ДСП-документами могут принимать иные обязательные методические нормы, не нашедшие отражения в настоящем Порядке, но не противоречащие его положениям.

Требования Порядка определяют правила работы со всеми ДСП-документами, кроме тех, порядок работы с которыми регламентируется специальными нормативными актами. Положения Порядка не распространяются на организацию обмена технологическими данными. Обмен ДСП-документами налоговыми органами между собой, а также между налоговыми органами и сторонними органами власти или организациями может осуществляться:.

В бумажном виде и на небумажных носителях в качестве приложения к сопроводительному письму на бумажном носителе далее обмен ДСП-документами в бумажном виде ;. Обмен ДСП-документами в бумажном виде в пределах Российской Федерации осуществляется фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями. Отправка ДСП-документов в пределах близлежащих населенных пунктов может осуществляться курьером.

При этом документы должны быть упакованы таким образом, чтобы исключить возможность нарушения целостности упаковки и ознакомления с ними в процессе доставки.

Пересылка небумажных носителей, содержащих ДСП-документы, осуществляется в контейнерах, обеспечивающих сохранность носителей и исключающих несанкционированный доступ к носителю. Обмен ДСП-документами в электронном виде осуществляется по электронной почте далее - ЭП , созданной и функционирующей в рамках действующей системы телекоммуникаций ФНС России, с использованием средств криптографической защиты информации далее - СКЗИ. Официальные электронные почтовые ящики далее - ЭПЯ устанавливаются в структурных подразделениях, в функции которых входит документационное обеспечение управления далее - подразделение ДОУ.

Прием и обработка ДСП-документов осуществляется в подразделениях ДОУ аналогично приему и обработке документов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе. Для каждого поступившего документа работник подразделения ДОУ, ответственный за регистрацию ДСП-документов, выполняет следующие действия:. В СЭД в БД "Канцелярия Экспедиция" создает регистрационную карточку далее - РК , в которой заполняются поля: "От кого", "Исходящий N " и "Дата исходящего", а также поле "Кому", в которое вносится наименование структурного подразделения или должностного лица, которому будет направлен документ.

Регистрирует РК. При регистрации РК в соответствующие поля автоматически проставляются регистрационный номер и дата регистрации полученной корреспонденции, РК входящего документа автоматически пересылается адресату в соответствии с информацией в поле "Кому";.

В правой нижней части лицевой стороны первого листа полученного документа либо на конверте корреспонденции, которая не вскрывается в подразделении ДОУ проставляется штамп, на котором указывается дата регистрации документа и его входящий номер.

Распоряжение администрации городского округа г. Рыбинск от 21.07.2011 N 201

Кабинет Министров Украины постановлением от Она определяет обязательный для всех центральных и местных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности порядок работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию. Конфиденциальной информации предоставляется гриф ограничения доступа "Для служебного пользования", а ее перечень разрабатывается и вводится в действие руководителями органов исполнительной власти, в которых образуются или во владении, пользовании или распоряжении которых находятся эти сведения. На документах в правом верхнем углу первой страницы, а для изданий на обложке и на титуле проставляются гриф "Для служебного пользования" и номер экземпляра. Если гриф ограничения доступа невозможно нанести непосредственно на магнитный носитель информации, он должен быть указан в сопроводительном документе. Руководители органов исполнительной власти, государственных предприятий, учреждений и организаций в случае необходимости имеют право снять гриф "Для служебного пользования" из документов, подготовленных этим органом. Контроль за нерозголошенням сведений, содержащихся в документах с грифом "Для служебного пользования", осуществляется режимно-секретным подразделениями организаций.

Срок хранения документов с грифом дсп. Служебное пользование

Общепринятым сокращением для обозначения документов, содержащих информацию ограниченного делопроизводства является аббревиатура - ДСП. Прием и учет документов с грифом ДСП осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации. Этапы прохождения входящей документации, содержащей информацию ограниченного распространения. К тому же при совместном учете усложняется работа по регистрации, проведению проверок наличия, поиску, систематизации документов, содержащих информацию ограниченного распространения. На наш взгляд, для осуществления учета документов с грифом ДСП целесообразно вести 3 журнала соответственно, для входящей, исходящей и внутренней документации раздельно по следующим формам:. Помимо регистрации документов в журнале учета входящих документов, необходимо вести реестр движения документа.

В целях совершенствования организации защиты информации для служебного пользования в администрации городского округа город Рыбинск и исполнения Федерального закона от 27 июля г. N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по обращению с документами, содержащими сведения конфиденциального характера ДСП , в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы ФАС России. Методические рекомендации по обращению с документами, содержащими сведения конфиденциального характера ДСП , в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы далее - Методические рекомендации разработаны в соответствии с Планом оказания методической помощи территориальным органам ФАС России в году, утвержденным Приказом ФАС России от

Документы ДСП предназначаются для служебного пользования. То есть в них содержатся сведения, предназначенные лишь для определенных категорий граждан.

Во исполнение пункта 1. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 30, ст. Руководителям структурных подразделений Министерства регионального развития Российской Федерации и руководителям его территориальных органов обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего Приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения.

Номер экземпляра проставляется ниже пометки через одинарный межстрочный интервал. Законодательно правового статуса документов "Для служебного пользования" не существует!

Бесплатная библиотека стандартов и нормативов www. Электронные копии этих документов могут распространяться без всяких ограничений. Вы можете размещать информацию с этого сайта на любом другом сайте. Это некоммерческий сайт и здесь не продаются документы. Вы можете скачать их абсолютно бесплатно!

Станут выписывать, Управляющая компания никогда не занималась санитарной обработкой деревьев. Из-за плохой работы УК в целом жильцы проголосовали за Продавцу надо задаток для погашения ипотеки. Юрист онлайн - Консультация бесплатно, горячая линия Сайт "Юрист - онлайн" предоставляет услуги бесплатной консультации юриста для жителей Москвы, Московской области и всей России Если консультация юриста и адвоката онлайн с помощью сайта для Вас сложно и не понятно, позвоните по телефону горячей линии по Москве и России 8 93 50 и получите консультацию юриста или адвоката без онлайн проволочек Обратившись с помощью формы, вы можете получить консультацию авто юриста, юриста по кредитам, юриста по семейным вопросам, защите прав потребителей и других направлений юридической практики.

Юрист - онлайн помогает когда нужно быстро сориентироваться в ситуации и принять правильные первые шаги по решению вашей проблемы. Все просто и понятно- задаешь вопрос юристу онлайн через форму и через 5 минут заходишь на сайт "Юрист - онлайн" и получаешь ответ" Что бы воспользоваться консультацией юриста онлайн, достаточно заполнить форму.

Документы с грифом "Для служебного пользования", которые поступили по ошибке, Документы постоянного хранения, содержащиеся в этом деле, у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при.

Юристы и Адвокаты нашей компании имеют огромный практический опыт, зарекомендовавших себя в юридической сфере. Получить консультацию юриста можно по любым отраслям права.

Договор дарение заключается в письменной форме и обязательно должен быть зарегистрирован в Росреестре. Во сколько лет можно начать работать. Нурзаада Алексей Емельяновадвокат Здравствуйте.

Консультация юриста также осуществляется по Беларуси. Консультация юриста БЕСПЛАТНО ОНЛАЙН в Беларуси и Минске.

На самом деле действительно закон о бесплатной юридической помощи у нас в России существует. Он уже действует пять лет. Вернее, его приняли пять лет .

В процессе опережения машина выезжает вперед и опережает транспорт, идущий по соседней полосе, но выезд на встречку не осуществляется. Если в момент совершения обгона по встречной полосе будет ехать транспорт, столкновение практически неизбежно. Намереваясь совершить обгон, следует тщательно взвесить ситуацию. В КоАП содержатся положения, в соответствие с которыми нарушители строго наказываются.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кондратий

    Вы очевидно ошиблись