+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Возмещение недостачи при инвентаризации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Возмещение недостачи при инвентаризации

Возникающие потери от порчи и недостач ТМЦ — явление весьма заурядное и, в то же время, довольно специфическое, поскольку выявлению недостающего имущества предшествует объемная работа, которую необходимо подтверждать документально. К тому же существует немало особенностей, которые приходится учитывать, оформляя операции по учету недостающих активов. Недостачей принято считать расхождение значений количественных или денежных между их учетным и реальным наличием, когда показатель по учету превышает фактический. Выявляют недостачу при проведении инвентаризации, итоги которой оформляют сличительными ведомостями. По поводу причин образовавшейся нехватки активов ответственные лица обязаны представить руководителю объяснительную записку. В разряд недостач может быть отнесена стоимость ТМЦ по договорам поставки, количество или масса которых ниже заявленной в договоре в пределах норм естественной убыли, если соглашением допускается недостача в рамках оговоренных величин.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Претензия по недостаче товара образец. Возникнуть недостача может по разным причинам.

Недостача при инвентаризации что делать

Оформление и утверждение результатов Бух. Списание недостачи или оприходывание излишков Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:. Результатами инвентаризации могут быть: Для проведения инвентаризации на предприятии формируется комиссия в составе не менее трех человек. Важно При проведении инвентаризации нередки случаи выявления недостачи товаров. Данное событие необходимо отразить в учёте.

Данная статья позволит определить каким образом произвести учёт недостачи товаров в соответствии с нормативной базой. Внимание Как выявить недостачу товаров? В соответствии с п.

Выполнение данного требования возможно лишь при проведении регулярной инвентаризации. Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Согласно п. Сумма НДС по испорченному товару отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей 3 94 Порча товара и сумма НДС по испорченному товару отнесены на виновное лицо Бухгалтерские проводки при отклонении претензии к материально ответственному лицу 1 94 Восстановлена сумма по потерям от порчи товара, при необоснованности претензии к материально-ответственному лицу Бухгалтерские проводки при возмещении товара и НДС в случае неустановки виновных лиц 1 94 Порча товара и сумма НДС по испорченному товару погашены за счет прочих расходов организации Отражение в бухгалтерском учете списания выявленных недостачи и потери товара на товарном ых складе ах в секции продавца в оптовой и розничной торговле по чрезвычайным обстоятельствам.

Для товаров определены нормы убыли. Сведения о фактическом наличии товаров и продуктов записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в 2 экземплярах. Для товаров не определены нормы убыли. Форма бланка инвентаризационной описи Тип ценностей и обязательств ИНВ Для основных ценностей ИНВ Для товарно-материальных ценностей Ведомости составляются в двух экземплярах: 1 — для бухгалтерии 2 — вручается материально ответственному лицу Материально ответственное лицо обязано письменно предоставить объяснительную, поясняющую расхождение фактического наличия и заявленного.

В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально-ответственных лиц, принявший имущество расписывается в описи о получении, а сдавший — о сдаче этого имущества.

После того, как количество товара подсчитано и зафиксировано бухгалтеру необходимо оформить итоги инвентаризации в проводках. Недостачи, излишки товаров. Основные этапы проведения инвентаризации приведены в таблице: Этап Документ Пояснение Подготовка Приказ руководителя о проведении инвентаризации В приказе указываются: сроки проведения, причина инвентаризации, перечень инвентаризируемого имущества, перечень материально ответственных лиц и состав комиссии Проведение Инвентаризационная опись Члены комиссии ведут опись подсчет имущества и его состояния Сопоставление данных Сличительная ведомость Сверка данных, представленных в описи, с данными в бух.

Составление сличительных ведомостей на предмет выявления расхождений. Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации Необходимо учитывать, что при проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ее результаты должны подтверждать достоверность каждой из статей бухгалтерского баланса[1].

Для проведения инвентаризации в каждой из торговых организаций создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме товарооборота, больших остатках товаров продуктов и т.

С кладовщика была удержана недостача в течение 5 месяцев. Дебет Возникающие потери от порчи и недостач ТМЦ — явление весьма заурядное и, в то же время, довольно специфическое, поскольку выявлению недостающего имущества предшествует объемная работа, которую необходимо подтверждать документально.

К тому же существует немало особенностей, которые приходится учитывать, оформляя операции по учету недостающих активов. Недостачей принято считать расхождение значений количественных или денежных между их учетным и реальным наличием, когда показатель по учету превышает фактический. Выявляют недостачу при проведении инвентаризации, итоги которой оформляют сличительными ведомостями. По поводу причин образовавшейся нехватки активов ответственные лица обязаны представить руководителю объяснительную записку.

В разряд недостач может быть отнесена стоимость ТМЦ по договорам поставки, количество или масса которых ниже заявленной в договоре в пределах норм естественной убыли, если соглашением допускается недостача в рамках оговоренных величин. Правда, они не должны быть более норм, установленных законодательными и НПА. В зависимости от вида актива, которого недосчитались, формирование бухгалтерских проводок по отражению недостачи ценностей будет различным не только по задействованным счетам, но и по суммам, участвующими в исчислении ущерба:.

Погашение недостачи производится разными способами. Как правило, за недостающие активы отвечает определенное материально-ответственное лицо.

При установлении виновности недостачу взыскивают с него. К примеру, при недостаче денег в кассе виновным лицом является кассир. Какой проводкой оформляют погашение недостачи кассиром, и как происходит дальнейшее закрытие сч. По окончании финансового года в компании проведена инвентаризация всех видов активов и обязательств. Добавим, что на практике, прежде чем удержать из зарплаты работника сумму доказанного ущерба, необходимо получить его согласие.

Если он не согласен, то придется решать дело в суде, но до вынесения решения суммы недостач списывать со счета 94 нельзя. В процессе хозяйственной деятельности любая организация может столкнуться с недостачей и порчей ценностей, будь то материалы, основные средства или другое принадлежащее ей имущество. При отражении этих фактов необходимо помнить, что правила бухгалтерского учета в отношении потерь несколько изменились.

С 1 января года в целях налогообложения прибыли не действуют нормы естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей, и они, к сожалению, пока не установлены постановлением Правительства, как того требует НК РФ.

В данной статье член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России В. Сумма начисленной амортизации по недостающим основным средствам — 5 руб. Дебет 94 Кредит 10 — руб. Исключениями, когда для отражения в учете недостач применяются другие счета, являются два следующих случая:. Потери ценностей, выявленные при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, а также их недостача сверх предусмотренных в договоре величин или порча отражаются по дебету счета Виновникам потерь поставщикам или транспортным организациям предъявляется претензия в установленном законом порядке, с учетом условий договора.

В случае отказа суда во взыскании с виновников вышеуказанных сумм потерь делается запись по дебету счета 94 и кредиту счета В новой инструкции эта запись отсутствует, и, следовательно, всем организациям предписано во всех случаях дебетовать счет 94 на фактическую себестоимость недостающих испорченных товаров.

Поэтому при учете товаров по продажным ценам для отражения в учете недостачи порчи товаров следует делать следующие записи:. Дебет 42 Кредит 41 — на сумму торговой наценки; Дебет 94 Кредит 41 — на фактическую себестоимость товаров.

Одновременно на эти суммы дебетуется счет По мере погашения вышеуказанной задолженности кредитуется счет В дальнейшем, после решения руководителя организации о том, за чей счет их списать, бухгалтер кредитует счет 94 и дебетует соответствующие счета. По кредиту счета 94 отражаются те же суммы, которые раньше были записаны на дебет данного счета. При этом на счета по учету затрат на производство расходов на продажу , а также на счет 91 списывается стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей по их фактической себестоимости.

Списание потерь от недостач при хранении и транспортировке ценностей в пределах норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам, подлежащим учету при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.

Нормы естественной убыли, согласно подпункту 2 п. Однако такой порядок пока не установлен, поэтому формально вышеуказанные расходы с 1 января года не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль.

К тому же недостачи и потери нельзя отнести к экономически оправданным расходам, а одним из критериев признания расходов в целях главы 25 является их обоснованность, то есть экономическая оправданность пункт 1 ст.

Согласно статье Трудового кодекса РФ, размер ущерба, причиненного организации работником при недостаче и или порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба но не ниже остаточной стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Если сумма недостач и порчи, подлежащих взысканию с работников, превышает их учетную стоимость, то на разницу между этими показателями делается запись:. В дальнейшем, по мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы, указанная разница списывается пропорционально доле погашенной задолженности проводкой:.

Руководитель магазина решил взыскать недостачу с материально ответственного лица по рыночным ценам в сумме руб. Виновный работник внес в кассу магазина в погашение задолженности по недостаче руб.

В данном примере не рассматривается порядок расчетов с бюджетом по НДС. В бухгалтерском учете магазина будут сделаны проводки:. Дебет 42 Кредит Если бы виновное лицо погасило всю сумму задолженности по недостаче руб. Списание недостачи при отсутствии виновных лиц — проводки в учете производятся с применением специального счета и с учетом отдельных нюансов. Что это за специальный счет, с какими счетами бухгалтерского учета он взаимодействует и как с его помощью отразить недостачу, расскажем в нашем материале.

Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства ОС , расскажут материалы:. Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:. Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера. Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем здесь. Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко.

Активы компании могут быть утрачены в результате форс-мажорных обстоятельств при наводнении, засухе, землетрясении или похищены ворами, ловко заметающими следы. Сначала собственнику имущества надлежит разобраться в истинных причинах недостачи и принять меры по поиску виновных лиц, а также доказательств их причастности к утрате ценностей. Для этого компания может сама провести внутреннее расследование или обратиться с заявлением в полицию. Какие применяются проводки при списании недостачи, если виновник не установлен, посмотрим на примере.

Руководство компании обратилось в полицию с заявлением о краже. В результате расследования виновники кражи установлены не были. Такая же запись производится в учете, если вина материально ответственного лица в порче или утрате ценностей не доказана.

Основанием может выступать оправдательный приговор суда п. Нераспределенная прибыль может использоваться для покрытия убытков например, при обнаружении недостачи. Однако принять решение о такой форме использования прибыли могут только собственники компании. О том, куда можно направить чистую прибыль компании, рассказывает эта публикация. Такое списание недостачи приводит к появлению расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом, так как при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль эта сумма участвовать не будет.

О видах расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом узнайте из этого материала. И в ходе нее частенько обнаруживается недостача того или иного имущества. Эта ситуация не из приятных, ведь руководству компании и бухгалтеру придется проделать большую работу по поиску виновных лиц и возмещению ущерба. Может быть и ситуация, когда руководитель готов простить работнику небольшую оплошность. Однако это может выйти боком для предприятия-доброхота.

К чему надо быть готовым? Конечно, не всегда можно обвинить в недостаче материально-ответственное лицо, например, если товарно-материальные ценности подвержены такому явлению как естественная убыль.

Недостача при инвентаризации

На что обратить внимание при проведении инвентаризации. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны. Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Недостача товара

Документирование таких операций требует строгого соблюдения прав обеих сторон. Не подлежит сомнению, что сохранность активов компании обеспечивается за счет материальной ответственности ее работников. Такую материальную ответственность именуют ограниченной письмо Роструда от Очевидно, что от воли сторон трудового договора такие события не зависят.

Запомнить меня. В организации при проведении инвентаризации обнаружены недостачи товаров, учитываемых по розничным ценам. Какой порядок оформления результатов инвентаризации и взыскания причиненного нанимателю материального ущерба? Необходимо ли восстанавливать налоговые вычеты по НДС? При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета п. Порядок проведения инвентаризации определен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от Информацию о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательствах записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

Оформление и утверждение результатов Бух. Списание недостачи или оприходывание излишков Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:.

Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и каким образом отобразить ее в учетной документации? Любое предприятие, обладающее материальными ценностями, время от времени проводит инвентаризацию. Обязательными требованиями к проведению проверки являются: По итогам инвентаризации возможно полное совпадение количества имущества по учетным данным и по факту, наличие излишков или недостач. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, это может быть обусловлено: Согласно ст.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от Рассмотрим его детально.

Недостачу, бесспорно, можно назвать отрицательной ситуацией, которая доставляет много проблем не только самому работодателю, но и его сотрудникам. Недостачу можно установить двумя основными способами.

Налоговый учет при выявлении испорченных товаров и недостачи

Недостача на предприятиях розничной торговли, считается привычным и частым явлением. В нее включается нехватка наличности в кассе, недостача товарно-материальных ценностей на складе и в торговом зале. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:. За любой вид недостачи, как правило, отвечает материально-ответственное лицо, в конкретном случае непосредственно продавец или кассир. Основными причинами такого негативного факта считаются: некачественный учет и контроль.

Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках

Каменный мост, 4-75, тел. Марии Ульяновой, 6А-305, тел. Каменный мост, 4-88, тел.

Недостачу МПЗ сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого .

Все проблемы, которые вы будете обсуждать с консультантом, останутся в тайне. Никто не будет посвящен в суть вашего вопроса; оперативные. Если вы решите связаться с юристом в онлайн чате, то вам не придется ожидать ответ более 12 минут.

Важно уметь защитить себя и отстоять справедливость, ориентируясь на установленные правила. Учить все азы законодательства для этого совсем не обязательно, спасти любую ситуацию, и разрешить спор поможет консультация адвоката онлайн, которую эксперты нашего сайта предоставят абсолютно бесплатно. Если же спор уже набрал оборотов, юридическая помощь позволит не допустить усугубления ситуации, грамотно составить мировое соглашение и т.

Консультация юриста онлайн, получить которую у нас можно бесплатно, будет не лишней и тогда, когда проблему не удалось решить лояльно, и дело попало в суд.

Пожалуйста, постарайтесь описать Вашу ситуацию более детально, это поможет нашему юристу дать наиболее полный ответ на Ваш вопрос. Ответ будет отправлен на Ваш адрес электронной почты.

Каждый человек в своей жизни сталкивается с юридическими проблемами.

Часто обновляющееся законодательство очень усложняет работу тем специалистам, которые действуют поодиночке. Команда коллектива юристов, отвечающих на вопросы посетителей онлайн, ежедневно обновляют свои базы данных и могут правильно скоординировать действия клиента. Также отличным преимуществом является то, что получить ответ на интересующий граждан вопрос можно как посредством телефонного звонка, так и письменного ответа по электронной почте, со ссылкой на действующее законодательство.

Задать вопрос военному правоведу или юристам по авто законодательству может любой гражданин, кому будет полезна данная информация.

Только своевременная юридическая консультация позволит Вам выявить способы решения возникшего спора с наиболее благоприятным результатом для Вашей стороны. Нужно ли обращаться к юристу или возможно решить любую правовую проблему самостоятельно. Заказать обратный звонок Оставьте ваш номер телефона и наш специалист свяжется с вами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видео №3. Расследование недостачи. Психология воровства.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виталий

    Есть сайт на интересующую Вас тему.